社会责任（CSR）管理体系GRS认证文件清单
2019-11-01
GRS认证社会责任管理手册
a.对社会责任管理单独建立手册，涉及的部门和人员;
b.员工对社会责任相关政策条款认识上的培训;
c.如已通过BSCI/SMETA审核，请准备好一年内有效的稽核报告
社会责任负责人任命书员工手册
a.厂纪厂规;
b.招聘制度
员工花名册 截至到审核日期前两周内
强迫，抵债，契约和监狱劳工
a.禁止强迫用工等申明;
b.劳动合同（所有员工）
童工及未成工
a.童工及未成年工定义;
b.未成年工名单;
c.登记证;
d.体检;
e.工作安排规定
结社自由及集体谈判权
a.工会组织会议记录;
b.工会代表选举程序及其职责
歧视，骚扰和虐待
a.反对歧视等申明;
b.奖惩记录;
c.警告信
职业健康安全评估
a.健康安全政策
b.健康安全管理者代表任命书;
c.车间有毒有害作业环境监测报告;
d.饮用水测试报告;
e.化学危险品仓许可;
f.存储物控记录;
g.安全防范应急措施;
h.化学危险品仓管员上岗培训证书
劳保用品
a.依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度;
b.劳保领用记录
特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格证书
a.电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证;
b.特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工等）资格（操作）证书;
c.设备维修工/技工资格证书;
d.锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证;
e.司炉工上岗证
逃生指示图、安全警示标识
a.消防逃生指示图;
b.危险源识别标识
消防演习记录
a.消防上岗证;
b.消防走火演习;
c.消防逃生应急预案
消防器材检查记录
a.包括政府对设施和设备;
b.消防的相关验收证明;
c.如建筑验收合格证;
d.消防验收合格证等
急救药箱、急救员培训
a.急救人员资格证;
b.急救计划及记录（含照片）;
c.每50人必须有一人持证;
d.药品清单
健康、安全、卫生等（EHS)培训记录
人事档案
a.员工登记表;
b.劳动合同;
c.培训记录;
d.离职记录;
e.离职员工工资发放情况
考勤
a.随机6个月考勤表;
b.当地政府的加班批文
工资、福利和劳动待遇
a.工资表（一年）;
b.有工人签名的工资条;
c.工资扣除;
d.罚款记录;
e.当地政府最低工资文件
工作时间
a.工作时间记录;
b.几件工生产（台班）记录;
c.综合计时批文/加班批文
社会保障记录
a.社保缴付凭证和参保批文;
b.工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
社会责任验证 CU固定格式的社会责任符合申明
工会相关文件
a.工会批复;
b.工会组织会议记录;
c.工会代表职责;
d.员工的申诉与建议
食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证
宿舍
a.宿舍干净整洁;
b.有无洗浴;
c.厕所;
d.宿舍逃生演习
员工申诉制度 意见箱
可接受的等效审核
BSCI/SA8000/WRAP/Oeko-Tex STeP/GOTS 提供完整的审核报告，且报告日期距GRS审核不超过12个月
