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验厂审核前必须做好的考勤系统要注意的重点有哪些?

2020-01-22

无论是BSCI验厂,sedex验厂,还是SA8000认证,RBA认证,以及其他社会责任验厂,考勤和工资是验厂所有资料中最重要的一部分,也是几乎全国的工厂都不符合要求的一部分,或者打卡时间不明确,或者严重超时,或者加班费不足,更或者不经意间就拖欠了工资。这是一个普遍又严重的现象。而考勤工资涉及到的又不仅仅是工资的问题,你的考勤和现场资料上的时间不能冲突,否则就是不一致,你的工资要和你做的请假和离职相对应,否则就是不一致,你的考勤必须和你的入职表你的培训记录相对应,否则就是不一致…只要被发现有不一致,这次验厂就凉凉了。下面就和您聊一下做工资工时要做好哪些准备工作:

1、花名册整理

这是做好验厂资料最重要的一步,经常告诫我的小伙伴们,花名册整理是值得浪费时间的,这关系到人事档案、劳动合同、考勤、工资、请假、离职、培训演习和会议的签到等等,一旦出错,后面更改工作量十分巨大,那么花名册整理的时候需要注意哪些事情形呢:

验厂审核

1)人员确定,和工厂再三确认,确认后不可更改

2)判断人员是否重复,很多工厂千人以上,那么在工厂录入花名册时难免有重复现象,必须解决否则你将给别人发两份工资,如何向审核员解释?

3)判断入职年龄,注意是入职年龄而不是现在的年龄,为的是判断入职的时间是不是童工。

4)判断入职时间是否可用,也就是说入职时间和你的工作安排时间是否有冲突,如你安排五月一日休息,那么就不能有人这一天入职。

5)当然花名册做为最基础的一份验厂资料上面的信息必须完整。

2、上下班时间的确认,这里要尤其注意如食堂和保安等特殊岗位的上下班时间的问题。

3、发工资时间的确认,这个时间其实也很有讲究的,涉及到离职人员上月工资发放时间的问题,以及验厂审核时当月工资是否发放的问题。

4、是否有淡旺季,这个将决定你加班时长的控制,做的不一样会很尴尬的

5、休息日及节假日的放假时间。这些相应的时间、参数设定和工厂实际的越接近,验厂审核时越不容易出问题。

 

验厂咨询
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