Big Time验厂工厂合规指南
2018-03-03
BIG TIME PRODUCTS验厂工厂合规指南
为支持工厂的努力，确保符合《社会和环境责任标准？（该标准）中的标准以及提供信息支持有效的审计准备，需提供以下指南。以下包含的列表不考虑包括所有内容，提出的指南为工厂在制定政策、程序、实践和记录方面提供有效的框架，以便完成和有效证明符合该标准。
一 、Big Time验厂政策、程序和记录保存要求
1.工厂必须保存书面政策和程序，确保完全符合该标准中的所有要素。
2.工厂必须保存该标准规定相关所有适用法律和法规的现行副本。
3.工厂必须具有获取该标准规定相关所有适用法律和法规的更新信息的一个机制。
4.工厂必须保存所有现有员工和先前员工的个人档案。应保存先前员工的记录一段时间，与工薪记录保存一致——见下文。每位员工的个人档案应包括以下内容：
(1).年龄证明文件
(2).公民身份或工作许可证明文件（若法律上需要时）
(3).医疗记录（若法律上需要时）
(4).生效的雇佣合同（若法律上需要时）
(5).免职书（若法律上需要时）
(6).纪律处分记录
(7).所有自愿扣除许可证
5.工厂应有一套劳工部认证的规章制度（如适用）
6.工厂应向员工传达规章制度包括纪律程序和实践（如通过公告栏传达） 任何试用期间的条款应概括在员工雇佣合同个人档案中所有符合该标准必要的评估文件必须在工厂现场保存，其中包括至少一年的工薪、实践和计件工资记录。
二、童工
1.禁止低于当地最低工作年龄的人员在工厂工作
2.禁止低于强制入学年龄的人员在工厂工作 雇用员工时必须要求出示证明年龄的文件 所有年龄文件应在工厂存档
3.雇用作为学徒的员工不得低于 14 岁或低于法定最小年龄 禁止年龄较小的员工在危险的工作岗位工作 若国家或当地法律要求，应限制年龄较小的员工工作时间 孩子不得出现在工厂里，除非是在远离生产区的托儿所
三、劳工政策
1.工厂里的所有员工必须自愿工作
2.禁止犯人在工厂工作 不得不必要地限制员工自由行动
3.工厂不得持有员工的政府颁发的身份证或旅游证件原件 员工不应承担纪律扣除 监管人不得利用体罚或其他滥用职权行为 必须根据员工能力做出雇用决定 不得进行妊娠试验作为初期受聘或继续受聘的条件 可提供避孕用品给员工，但不强行要求员工使用
四、Big Time验厂工资和福利标准
1.支付给员工的工资必须至少是国家和当地法律规定的最少工资，不包括出勤奖金、生产奖金或其他奖金
2.必须保证计件制工人的工资至少是国家和当地法律规定的最少工资，不包括出勤奖金、 生产奖金或其他奖金。
3.根据法定要求，必须充分补偿员工的加班工资 必须定期及时支付员工工资 挣得的工资不得以任何理由扣留
4.针对员工的工资询问和可能的工资调整，工厂应制定适当的程序
5.工厂必须维持并向监管人出示真实准确的工时工薪记录，记录应至少包括下列方面：
a.工资表
(1). 正常工资
(2). 加班工资
(3). 享有福利的工资计算——如带薪休假工资；年假工资；病假工资
(4). 扣除额
(5). 员工工资收据的确认
b.工时记录
(1). 自动化打卡刷卡记录
(2). 涉及的员工——如员工打卡
(3). 反映所有工作开始时间 / 暂停时间——包括 进餐休息时间
c.计件制记录——如适用
(1). 员工确认
d.工资条——用员工母语显示
(1).正常工作时间
(2).加班时间
(3).工资总额
(4).净工资
(5).奖金
(6).津贴
(7).法定扣除额
6.工厂必须根据法律要求提供带薪休假
7.工厂应根据国家和当地法律要求提供所有福利
8.工厂应就员工自愿扣除工资制定配套文件
五、工作时间
1.应张贴工作时间安排表
2.每周正常工作时间由国家和当地法律规定 应张贴加班时间安排表 加班时数不得超过国家和当地法律规定的时数 员工有权拒绝加班
3.员工必须每周（7 天）至少放一天假 必须正确记录工作时间，列出每天工作开始时间和停止时间包括午餐休息时间 必须通过计时系统——如打卡或刷卡由员工自己记录工作时间。
六、Big Time验厂工作环境管控
1.禁止任何形式的骚扰
2.禁止进行身体、言语或精神上的虐待
3.工厂应提供健康与安全培训 若国家或当地法律要求时，现场应提供医疗护理应向员工提供适当的装有医疗用品的急救箱
4.应向员工提供所有必需的免费安全设备（口罩、切割用的金属网手套）
5.应保存工伤或事故记录 员工在工作日期间可随时使用洗手间 洗手间数量必须适合员工数量 洗手间必须干净清洁，备有必要的用品
6.必须向员工提供饮用水 根据法律要求，应向员工提供休息时间
7.若工厂有自助餐厅，该自助餐厅必须干净清洁，食物必须适当储存
8.工厂必须有充足的照明设备和适当的通风设备 必须标记所有通道，通道无障碍物,所有电线必须安全 应标记所有的电气设备控制板 适用时，所有机器应有机器保护装置
9.工厂应配备适当数量的灭火器 灭火器应安装在墙上适当高度 应对员工使用灭火器进行充分培训 灭火器必须适当收费并进行定期检查 应充分标记火警出口,火警出口不得锁住，通往火警出口的的入口不得以任何形式阻塞 疏散计划应在整个工厂张贴 应定期在工厂进行疏散演习——每年至少两次
10.必须保存危险药品存货清单,化学物品技术安全说明书——用当地语言表示——必须保存工厂使用的所有化学物品,所有危险化学物品必须有外壳安全壳 提供给员工的宿舍应符合所有健康和安全要求
七、环境
1.工厂必须保存必要的强制许可证和证书副本，以便符合适用的环境法规
2.所有的废料——液体的、固体的、空气传播的——必须妥善处理
八、其他
工厂必须符合国家和当地法律要求和其他适用政策，但不限于，包括以上列出的要求和政策
