EcoVadis审核常见问题解答，需要注意哪些问题？
2017-05-03
1、EcoVadis审核是一个自我审核的问卷吗？
答：不是，EcoVadis审核并不是一个自我审核的过程：企业的审核结果是基于您在问卷中的答案，更重要的是您提供的文件（如：企业社会责任报告，资质证书，质量手册等）。您所有的答案和支持文件将会由EcoVadis的CSR专家审核和分析并根据EcoVadis的审核体系创建记分卡作为您的评估结果。
2、 EcoVadis审核范围是什么？
EcoVadis审核范围是指供应商参与审核的运营实体。审核对象范围必须为法人实体，可以是整个集团，母公司，或特定的生产基地。审核范围是用来明确审核评估特定范围的管理体系。审核范围会在问卷系统中会清楚地标示（在页面的左上角），这个审核范围可能来自客户的特定要求。
3、 EcoVadis审核是基于那些标准？
EcoVadis的审核方法是基于可持续发展的国际标准（如ISO26000，全球契约和全球报告倡议（GRI）），包括21个标准，分为四个主题（即环境，劳工和人权，商业道德，可持续采购）。审核标准范例包括能源消耗和温室气体排放，健康与安全， 工作条件，腐败与贿赂。
4、 企业需要什么特殊的技术资源来支持EcoVadis审核吗？
无需安装任何软件：EcoVadis平台是一个基于网络的解决方案，可通过安全的网络链接登录。该项审核需要在线填写电子评估问卷。EcoVadis负责提供相关更新和技术支持。所以你需要的只是互联网连接。
5、 我的子公司/集团公司已经被审核评估过，为什么我还需要再次回答问卷？
您的EcoVadis评估结果是与特定的审核范围相关的（例如集团，子公司或生产单位的合法实体）并反映了被审核单位在记分卡发布时间的CSR表现。如果另外一个客户要求监控您的企业社会责任表现（比如希望获得查看您在EcoVadis审核结果的权限）， EcoVadis会自动向您发送请求，请您与他们分享你以前的审核结果，而无需进行一次新的评估。
但是：
- 如果你以前的审核评估已经超过12个月，EcoVadis认为该审核结果不再准确，因为无论您的业务实践，还有行业市场均有所发展，企业社会责任标准的日趋完善。因此，我们会要求您必须进行一次重新评估，审核结果有效期为12个月，自公布之日起开始。
- 如果新的请求涉及不同的审核范围，您需要进行一次新的评估（例如，如果此前集团已经被审核评估，客户要求审核的另一个范围为一个特定工厂） 。
6、 我的子公司/集团公司已经被审核评估过，我们是否可以使用现有的记分卡？
EcoVadis为用户提供共有合作解决方案，这意味着您仅需进行一次审核，就可以直接在线将评估结果重复用于所有客户的要求。只要您的订阅授权仍有效，就可以无限次重复使用12个月内发布的记分卡。
如果距离上一次计分卡发布已超出12个月，EcoVadis将要求您重新进行一次审核，以反映贵公司的最新企业社会责任表现发展。
注意：仅当客户要求的审核范围（即法人实体）与您现有记分卡的审核范围相同时，您才能与客户分享此记分卡。否则，请联系EcoVadis向您的客户发送一份审核范围变更的请求。
7、 我们公司是中小型企业，没有正式的CSR文档。这会不会影响我的审核分数？
小公司不同于大公司，小公司可能没有正式的文件。出于这个原因，EcoVadis会在审核CSR实践中考虑贵公司的规模。即使相关文件并非都完全正式化，您可以提供任何可以突出贵公司企业社会责任承诺的文件，声明，问卷中的说明等。
下面是一些文件的举例：
(1) 一般情况：贵公司未来的企业社会责任项目，管理人员有关企业社会责任的承诺：相应的行动计划。
(2) 环境：有关能源/用水量意识的内部电子邮件副本，有关垃圾分拣程序/回收等方面的详细说明或经过认证的文档，。
(3) 劳工和人权： 有关社会互助医疗保险，培训，就业等的证明。
(4) 商业道德：有关腐败/反竞争行为等意识问题的内部邮件副本。
(5) 可持续采购：采购带有生态标签的产品或可持续发展企业用品/服务的购买证明，发票。
注：本文来自ecovadis官方网站，仅供参考！
